Vacatures

Prestige Vocal Groups is op zoek naar:

Medewerker Financiële & Leden Administratie (m/v)

 

Werkverband: 24 uur per week
Opleidingsniveau: MBO+/HBO
Locatie: Burgerveen
Startdatum: 1 december 2019

Sluitingsdatum: 5 november 2019

Functieomschrijving

Heb je een passie voor zowel financiële als ledenadministratie? Ben je zelfstandig, betrokken en zet je graag een stapje extra? Werk je ontzettend gestructureerd en gedetailleerd? Ben je goed met cijfers en heb je ervaring met boekhouden? Ben je handig met computers, kun je werken met Outlook, Excel, Word en boekhoudprogramma’s? Zorg je er altijd voor dat je werk tot in de puntjes klopt en ben je daadkrachtig genoeg om te zorgen dat je de informatie krijgt die daarvoor nodig is? Dan zijn wij op zoek naar jou!

In deze brede functie verricht je een combinatie van financieel administratieve werkzaamheden en ledenadministratiewerkzaamheden. Dat betekent dat je een proactieve rol vervult binnen de organisatie. Je houdt de volledige administratie up-to-date, inclusief de crediteuren- en debiteurenadministratie. Ook verzorg je de communicatie met de leden, zowel via de mailbox als telefoon.

Je verricht dus diverse werkzaamheden. Het is een functie met vrijheid, bevoegdheid en verantwoordelijkheden. Vertrouwen is voor ons enorm belangrijk. We verwachten dan ook dat je zelfstandig, integer, nauwkeurig en collegiaal te werk gaat.

 

Prestige Vocal Groups– Wie zijn wij?

Prestige Vocal Groups bestaat uit spetterende pop- en showkoor, met een repertoire dat bestaat uit de nieuwste pop, rock en soul hits. We werken vanuit drie concepten: Popkoor Prestige, Hét ROCKkoor en Popkoor Première. Onze leden variëren in de leeftijd van 12 tot 65+ en we hebben plek voor zowel mannen als vrouwen. Op regelmatige basis repeteren we met onze eigen live band. Repeteren doen we wekelijks op een schitterende locatie. We werken met bladmuziek, maar noten lezen is geen vereiste. De dirigent leert de leden alles tijdens de repetities. Zangervaring is ook geen vereiste, zolang je maar plezier in zingen hebt. Wij repeteren wekelijks op meerdere locaties in Nederland en geven op regelmatige basis optredens en concerten. Popkoor Prestige is door Radio4 uitgeroepen tot ‘Het leukste koor van Nederland’.

In 2015 is Prestige opgericht door Ton van Diepen en Sandra Rotmans. In korte tijd is de organisatie uitgegroeid naar 30 koren in heel Nederland, met bijna 3000 leden, waarvoor inmiddels een team van 40 personen werkzaam is (dirigenten, muzikanten, teamleden en directie). Prestige zal in de komende jaren verder groeien tot minstens 40 koren. In jouw rol werk je (in)direct samen met Sandra Rotmans en Ingrid Nieuwenhuijse.

 

Jouw profiel:

  • Je beschikt over een afgeronde financieel-administratieve (mbo+/hbo) opleiding;
  • Ervaring met geautomatiseerde systemen zoals e-boekhouden is een must;
  • Je bent nauwkeurig en hebt ervaring met digitale factuurverwerking;
  • Je hebt een proactieve werkhouding en je bent communicatief sterk;
  • Je weet prioriteiten te stellen en je werkt gestructureerd;
  • Je bent een kei in administratie waarbij je goed in staat bent het overzicht te bewaren;
  • Je neemt initiatief in het oplossen van fouten en het aanbrengen van verbeteringen;
  • Je bent accuraat en punctueel;
  • Je kunt processen overzien en in kaart brengen;
  • Zowel mondeling als in schrift heb je een goede kennis van het Nederlands;
  • Je hebt minimaal 3 jaar ervaring in een soortgelijke functie.
  • Pré maar niet noodzakelijk: ervaring met salarisadministratie

Een greep uit je werkzaamheden:

  • Controleren van facturen;
  • Inboeken van inkomende- en uitgaande facturen;
  • Beantwoorden van vragen betreffende debiteuren en crediteuren;
  • Versturen en opvolgen van aanmaningen;
  • Signaleren van knelpunten en meedenken over oplossingen en verbeteringen;
  • Voorbereiden BTW-aangifte;
  • Nieuwe leden, opzeggingen en wijzigingen verwerken en archiveren;
  • Administratie mailbox beheren;
  • Ledenadministratie verzorgen;
  • verder voorkomende werkzaamheden.

Wat krijg je ervoor terug

Een zeer zelfstandige baan en enthousiaste, gemotiveerde collega’s. De vrijheid om jouw dag zelf in te delen en de kans om een belangrijke bijdrage te leveren aan de organisatie. Onze vaste kantoordagen zijn dinsdag en donderdag, overige werktijden zijn in overleg en kunnen vanuit huis plaatsvinden. Wij zoeken iemand voor 24 uur per week. Gezien de groei van de organisatie is uitbreiding van de uren op termijn mogelijk. Als teamlid van Prestige krijg je een lidmaatschap bij een koor naar keuze en kun je kosteloos deelnemen aan alle workshops en evenementen.

Aanbod

  • Een bruto maandsalaris van € 2.100,- tot € 2500,- o.b.v. een 40-urige werkweek;
  • Je komt te werken in een gezellig team, bij een informele, dynamische en groeiende organisatie waar persoonlijke inbreng gewaardeerd wordt;
  • Een leuke afdeling met collega’s die elke dag met plezier naar werk gaan;
  • Parttime functie (24 uur)
  • In eerste instantie zal er gewerkt worden met een tijdelijke overeenkomst. Bij gebleken geschiktheid zal dit omgezet worden in een vast dienstverband bij Prestige Vocal Groups. Het is ook mogelijk om deze functie in ZZP-verband uit te voeren.

Wil jij als Medewerker Financiële en Ledenadministratie bij Prestige Vocal Groups aan de slag? Stuur dan je motivatie en CV naar Ingrid Nieuwenhuijse (PA van Sandra Rotmans) via: ingridnieuwenhuijse@prestigevocalgroups.com

Sluitingsdatum: dinsdag 5 november 2019

(De sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op dinsdag 12 en donderdag 14 november 2019)

Dirigent M/V

Ben jij een ontzettend goede dirigent?

Vind je het fantastisch om toe te werken naar grote shows en spetterende optredens? Ben je jezelf continue aan het ontwikkelen en verbeteren? Vind je het een fantastische uitdaging om een écht groot koor (denk 150 leden) te dirigeren, coachen en enthousiasmeren? Schep je er plezier in om van zo’n groep een eenheid te maken en ook buiten de repetities bezig te zijn met de ontwikkeling van het koor en jezelf?

Dan pas je misschien wel in ons team…

Popkoor Prestige heeft ruimte voor:

Dirigent M/V

Voor het starten van een nieuw koor:

Lelystad,
Zwolle,
Venlo,
Maastricht,
Alphen a/d Rijn,
Den Helder,
Heerenveen,
Emmen,
Almere,
Zoetermeer,
Winterswijk,
Venray,
Roermond,
Sittard en
Apeldoorn.

Wie zijn wij?

Prestige Vocal Groups heeft in de afgelopen 4 jaar het stof van het woord ‘koor’ gehaald. In korte tijd is het succesvolle concept uitgegroeid van 1 koor tot 30 koren in heel Nederland, verdeeld over drie concepten: Popkoor Prestige, Hét ROCKkoor en Popkoor Première. Meer dan 2800 leden zingen wekelijks de nieuwste hits en werken toe naar optredens. Het repertoire bestaat uit de nieuwste pop, rock en soul hits. Onze leden variëren in de leeftijd van 12 tot 65+ en in onze koren (bestaande uit 100 – 150 personen) hebben we plek voor zowel mannen als vrouwen. Op regelmatige basis repeteren we met onze eigen live band. Repeteren doen we wekelijks op een schitterende locatie. De nummers zijn gearrangeerd door het team van Ton van Diepen. We werken met bladmuziek, maar noten lezen is geen vereiste voor de leden. De dirigent leert de leden alles tijdens de repetities. Wij repeteren wekelijks van 20.00 uur tot 22.00 op meerdere locaties in Nederland.

Wie zoeken wij?

In het team van Prestige Vocal Groups zitten alleen de allerbeste dirigenten van Nederland. Een Prestige dirigent is, naast een kanjer van een dirigent, een echte leider: wekelijks haal je het beste uit het koor en de individuele koorleden. Een goede band met de leden vind je een vereiste, duidelijke communicatie, enthousiasme en het overtreffen van verwachtingen staan bij jou hoog in het vaandel. Je bent jong van geest, houd van de nieuwste pop- hits, bent geïnteresseerd in de nieuwste zangtechnieken en trends, hebt ervaring met social media en je vindt jezelf nooit te oud om te leren.

Wij zoeken een dirigent die:

(Eisen:)

– ruime ervaring heeft in het dirigeren en leiden van grote groepen
– werkzaam is als zelfstandige
– in het bezit is van een diploma koordirectie of een gelijkwaardig niveau heeft en het koor goed kan leiden
– affiniteit heeft met moderne muziek. (Pop, Rock, Soul en nieuwste hits)
– het koor kan laten groeien en altijd streeft naar het hoogst haalbare uit een groep
– de puntjes op de “i” kan zetten, kan werken aan klankkleur, balans, interpretatie en performance
– werkt met zangtechniek. (CVT, EVT e.d.)
– zichzelf continue blijft ontwikkelen
– kan samenwerken met een live band
– van een grote groep mensen een sociaal geheel kan maken
– kan enthousiasmeren en motiveren
– zich kan vinden in het neerzetten van grote professionele shows
– een balans kan vinden tussen intensief en serieus repeteren en het plezier van samen muziek maken

(Pré:)

– pianist is en in het bezit is van een eigen digitale piano

(Extra informatie:)
– indien je het koor niet zelf kunt begeleiden op piano is het mogelijk dat er een aparte pianist wordt ingehuurd om de repetities en concerten te begeleiden

Wat verwachten wij?

– Continue streven naar zelfontwikkeling
– Regelmatig contact onderhouden met de leden (via Facebook en email)
– Regelmatig contact houden met de directie van Prestige Vocal Groups
– Zich conformeren aan de huisstijl, missie en visie van Prestige Vocal Groups

Wat bieden wij?

– Het overnemen van een bestaand Prestige koor, of het starten van een eigen Prestige koor, op een avond naar keuze (ingangsdatum: in overleg)
– Een ruim aanbod van arrangementen waaruit je zelf het repertoire kunt samenstellen
– Een goede vergoeding
– Werken als zelfstandige op basis van contract
– Regelmatig repeteren en optreden met live band
– Aangeleverde choreografie
– Coaching, studiemateriaal
– Een team van collega top dirigenten met wie je op regelmatige basis kunt sparren
– Workshops en cursussen voor zelfontplooiing
– Gebruik maken van de marketingmaterialen, naam en naamsbekendheid van Prestige Vocal Groups

Ben jij een Prestige dirigent?

Indien bovenstaande omschrijving jouw interesse heeft gewekt en je van mening bent dat je voldoet aan het hierboven geschetste profiel, dan zien we je reactie graag tegemoet. Omdat alleen de beste en meest enthousiaste dirigenten in ons team passen, nemen we je sollicitatie alleen in behandeling wanneer deze bestaat uit een CV mét foto, uitgebreide motivatie waarom jij denkt een Prestige dirigent te zijn, plus videomateriaal van iets waar je trots op bent. Je kunt dit mailen naar Ton van Diepen, Muzikaal Directeur, via e-mail: tonvandiepen@prestigevocalgroups.com.

Bij eventuele vragen kun je via mail een belafspraak aanvragen.

Sollicitatieprocedure

Indien we denken dat je bij ons zou kunnen passen, nodigen we je uit voor een eerste gesprek. Bij goed gevolg mag je bij één van de koren van Prestige Vocal Groups een proefdirectie doen, om te laten zien wat je kunt. Vervolgens volg je het interne trainingstraject voor dirigent van Prestige. Indien je bent aangenomen, ga je van start met jouw eigen nieuwe koor op een nader te bespreken datum.

Evenement Coördinator Artistiek Team (m/v)

Prestige Vocal Groups groeit en zoekt:

Evenement Coördinator Artistiek Team (m/v)

Werkverband: 16 -24 uur per week (groei naar 32 uur mogelijk)
Opleidingsniveau: HBO
Relevante werkervaring: 5-10 jaar
Locatie: Burgerveen
Startdatum: (bij voorkeur) september 2019

 

Wie zoeken we?

Ben je een ervaren evenementen organisator, met leidinggevende kwaliteiten en ervaring? Heb je daarnaast ook ervaring in de muziekbranche of als koordirigent? Dan zijn we misschien wel op zoek naar jou!

 

Waar word je enthousiast van?

Als rechterhand van Ton van Diepen, Muzikaal Directeur, sla je een brug tussen de creativiteit en inspiratie van Ton en de teams die het uiteindelijk gaan uitvoeren. Je begrijpt de creatieve, muzikale ‘taal’ en kan deze omzetten naar de gestructureerde, organisatorische ‘taal’. Je zorgt ervoor dat ideeën eerst worden getoetst op financiële en organisatorische haalbaarheid. Vervolgens zorg je dat ze perfect worden uitgevoerd en geëvalueerd. Met de toekomst van de organisatie in je achterhoofd, zorg je ervoor dat processen worden gestandaardiseerd, genoteerd, geperfectioneerd, geautomatiseerd én worden opgevolgd. Je bent een ster in het inspireren en motiveren van teams en individuen. Je bent een ambassadeur in hart en nieren en brengt dit over op anderen. Je schept er plezier in om uit elke persoon het beste te halen en het bedrijf te zien groeien.

Daarnaast heb je een grote affiniteit met muziek. Je hebt bijvoorbeeld gewerkt in de muziekbranche, speelt zelf een muziekinstrument of bent (part-time) dirigent. Je hart gaat sneller kloppen van koormuziek, specifiek als het gaat om Top40 muziek en/of Rock. Het lijkt je heel gaaf om een rol te spelen in het verjongen van de koor-branche en Prestige landelijk op de kaart te zetten. Tot slot hecht je veel waarde aan de tevredenheid van de leden en doe je er alles aan om de leden zo blij mogelijk te maken.

 

Jouw rol in de organisatie

In de basis ben je de rechterhand van Ton van Diepen. Daarnaast werk je nauw samen met Sandra Rotmans, Commercieel Directeur, en haar PA. Samen vormen jullie het kloppend hart van de organisatie, waar op strategisch niveau doelen worden bepaald, ideeën worden bedacht, lijnen worden uitgezet, procedures in gang worden gezet en de ontwikkeling van het bedrijf nauw in de gaten wordt gehouden. Aan jou de schone taak om de ideeën en strategieën in daden om te zetten.

 

Prestige Vocal Groups – Wie zijn wij?

Prestige Vocal Groups bestaat uit 29 spetterend pop- en showkoren, met een repertoire dat bestaat uit de nieuwste pop, rock en soul hits. Onze leden variëren in de leeftijd van 12 tot 65+ en we hebben plek voor zowel mannen als vrouwen. Op regelmatige basis repeteren we met onze eigen live band. Repeteren doen we wekelijks op een schitterende locatie. We werken met bladmuziek, maar noten lezen is geen vereiste. De dirigent leert de leden alles tijdens de repetities. Zangervaring is ook geen vereiste, zolang je maar plezier in zingen hebt. Wij repeteren wekelijks op meerdere locaties in Nederland en geven op regelmatige basis optredens en concerten. Popkoor Prestige is door Radio4 uitgeroepen tot ‘Het leukste koor van Nederland’.
In 2015 is Prestige Vocal Groups opgericht door Ton van Diepen en Sandra Rotmans. In korte tijd is het bedrijf uitgegroeid naar 29 koren in heel Nederland, met bijna 3000 leden, waarvoor inmiddels een team van 40 personen werkzaam is (dirigenten, muzikanten, teamleden en directie). Prestige Vocal Groups zal in de komende jaren verder groeien tot 40 koren. In jouw rol rapporteer je aan Ton van Diepen.

 

Op een rijtje: waar moet ons nieuwe teamlid aan voldoen?

Taken

  • Regelmatige meetings (2 keer per week) met de muzikaal directeur en management team
  • Vertalen van visie muzikaal directeur naar strategie, processen en projecten
  • Procedures bepalen, bewaken en verbeteren
  • Creëren en opvolgen van draaiboeken
  • Uitvoering van procedures delegeren, controleren en opvolgen
  • Budgetbeheer
  • Aansturen, coachen en motiveren van Artistiek Team, bestaande uit: dirigentencoaches, arrangeursteam, koorregie team, brainstormteams
  • Sollicitatiegesprekken voeren
  • Tussentijdse- en functioneringsgesprekken voeren
  • Actieve en pro-actieve communicatie met het Commerciële Team (Evenement Coördinatoren, Financiële afdeling en Marketing Team)
  • Brug vormen tussen ‘muzikale tak’ en ‘organisatietak’
  • Pro-actieve terugkoppeling naar directie
  • Contacten onderhouden met technici en externe partijen
  • Optioneel (Pré): Zelf meewerken binnen het artistieke team, bijvoorbeeld: een eigen koor dirigeren, fungeren als invaldirigent, koren bezoeken, dirigenten coachen, arrangementen schrijven, koor begeleiden als muzikant

 

Eigenschappen

  • Daadkrachtig
  • Creatief
  • Flexibel
  • Commerciële instelling, gecombineerd met klanttevredenheid en muzikaliteit
  • Goed in delegeren
  • Goed in opvolgen
  • Goed in coachen en sturen
  • Helicopterview
  • Goed in organiseren/procesmatig werken
  • Geen brandjesblusser, maar lange termijn-oplosser
  • Goed in signaleren en actie ondernemen
  • Muzikaal
  • Sociaal
  • Analytisch
  • Kan tegengas geven wanneer iets in strijd is met bedrijfsbelangen

 

Wat bieden wij:

Wij bieden een uitdagende functie van 16-24 uur per week in een prettige en muzikale omgeving. Salarisindicatie ligt rond de € 3300 – € 3800 bij een fulltime dienstverband. Gezien de groei van Prestige Vocal Groups is het mogelijk om in de toekomst meer uren per week te werken. De werkzaamheden worden uitgevoerd op het kantoor in Burgerveen (op dinsdag en donderdag), of op locatie (tijdens de repetities van de koren, concerten of evenementen). In eerste instantie zal er gewerkt worden met een tijdelijke overeenkomst. Bij gebleken geschiktheid zal dit omgezet worden in een vast dienstverband bij Prestige Vocal Groups. Als teamlid van Prestige Vocal Groups krijg je een lidmaatschap bij een koor naar keuze en kun je kosteloos deelnemen aan alle workshops en evenementen.

 

Ben jij onze nieuwe Evenement Coördinator Artistiek Team?

Is deze functie op jouw lijf geschreven? Stuur dan je motivatie én CV naar Ingrid Nieuwenhuijse via: ingridnieuwenhuijse@prestigevocalgroups.com

Sluitingsdatum: vrijdag 26 juli 2019